Vedtekter
§ 1 FORENINGENS NAVN ER: Simensbråten Båtforening SB
Oppdatert etter årsmøtet vedtak 18. mars 2026
§ 2 FORMÅL:
Foreningens formål er å skaffe hensiktsmessig havn og vinterhavn for medlemmers båter og
ivareta medlemmenes beste interesse. Minimum antall plasser er fastsatt til 25 ordinære
båtplasser.
§ 3 MEDLEMSKAP:
A) Søknad om medlemskap skal skje skriftlig på foreningens nettside.
Medlemskapet er gyldig fra den dagen kontingenten og innmeldingsavgift er betalt i
sin helhet.
B) Medlem som har innskuddsplass i foreningens sommerhavn, regnes som aktivt
medlem med fulle rettigheter og plikter.
C) Medlemskap kan opprettholdes selv om vedkommende ikke lenger har båt som er
nevnt i punkt B. Medlemmet anses da som passivt medlem og betaler kontingent.
Ønsker passivt medlem å inntre som aktivt medlem igjen med havneplass, må
medlemmet søke ny havneplass etter § 8.
§ 4 MEDLEMMENES PLIKTER:
A) Å overholde foreningens gjeldende lover og instrukser. Medlemmer som uteblir fra
sin pålagte vakt i båthavnen 2 ganger, anses å bryte foreningens § 4, og kan av styret
med § 14, ekskluderes.
B) Å betale kontingent og avgifter ved forfall.
C) Å gi skriftlig melding til styret om endringer i de opplysninger som tidligere er gitt i
søknadsskjema for medlemskap.
D) Å melde fra om uregelmessigheter på foreningens område f. eks. ulovlig opphold på
området.
E) Å verne om foreningens interesser og bidra til orden i havnen.
F) Å holde sin båt ansvarsforsikret og registrert i Båtregisteret.
G) Tildelt havneplass må ikke overdras eller utleies. Havneplass må ikke utlånes uten
skriftlig godkjennelse av styret.
H) Båteiere skal sørge for forsvarlige fortøyninger og fendere etter styrets nærmere
instrukser. Bryggeleder påser at instruksene etterkommes.
I) Ingen uvedkommende får legge sin båt i foreningens havn uten etter spesiell tillatelse
fra styret.
J) Detaljert instruks for båthavnen fastsettes av styret og bekjentgjøres ved oppslag i
havnen.
K) Å akseptere tildelt havneplass gitt av bryggeleder for sesongen.
L) Medlemmene har selv ansvar for å skaffe informasjon om sine vakter. Opplysninger
om og distribuering av vaktlister fås av bryggeleder. Vaktlistene kan inneholde
personopplysninger som navn, tlf. Og epost. Reservasjon mot personopplysninger må
avtales med bryggeleder.
M) Å søke skriftlig til styret ved bytte av båt. Endringene skal godkjennes av styret før ny
båt legges ved brygga.
§ 5 MEDLEMMENE HAR RETT TIL:
A) Tildeling av en -1- båtplass, med båt registrert på medlemmet, i foreningens havn når
betingelsene for slik tildeling er tilstede etter § 8.
B) Tildelingen av vinterhavn for en -1- båt når betingelsene for slik tildeling er tilstede se
§ 13. Båtens plassering bestemmes av foreningen.
C) Båtplassen kan overføres til etterlatte ektefeller/samboere mot skifteattest.
§ 6 ANSVAR
A) Skade som forvoldes av medlemmets båt, enten ved at den kjøres uforsiktig eller pga.
at den har dårlige fortøyninger eller fendring.
B) Skade som forvoldes av medlemmet selv eller medlemmets representant ved
uforsiktig omgang med ildsfarlige væsker o.l.
C) Egen båt: Båten ligger i havn på eierens ansvar.
D) Foreningen har intet ansvar for skade på materiell eller person, heller ikke tap
oppstått under utførelse av arbeider av noen art, eller skade som måtte oppstå pga.
svikt ved båtfestet eller underlag. Foreningen erstatter ikke bortkomne eiendeler.
§ 7 KONTINGENTER OG AVGIFTER:
A) Kontingenter, havneavgift og havneinnskudd fastsettes av årsmøtet.
B) Medlemskap regnes fra den dag innmeldingsavgift og kontingent er mottatt av
foreningen. Frister for betaling av avgifter er: Kontingent 1. mai i det året
kontingenten gjelder for. Havneavgift 1. mai i det året avgiften gjelder
for. Vinterhavnavgift 1. oktober i det året avgiften gjelder for. Frister for andre
avgifter fastsettes av styret, og skal behørig bekjentgjøres. Alle innbetalinger skal skje
over bank eller bankgiro.
C) Havneavgift og kontingent tilbakebetales ikke. Havneavgift kan tilbakebetales eller evt.
krav kan frafalles dersom medlemmet har gitt skriftlig beskjed om at tildelt plass ikke
skal benyttes innen gjeldende betalingsfrist, og plassen av styret er leiet ut på nytt.
D) Den som ikke har betalt kontingenten innen 1. september, og heller ikke har søkt om
utsettelse med betalingen kan etter forutgående melding strykes som medlem, uten
at kravet derved bortfaller.
E) Medlem som er tildelt havneplass, og som ikke har betalt kontingent og havneavgift
innen 1. mai og ikke har søkt styret om utsettelse med betalingen, mister retten til
den tildelte havneplass. Styret skal i så fall meddele medlemmet at slik rett er mistet.
F) Innmeldingsavgift for nye medlemmer kr. 400,-
§ 8 SØKNAD OG TILDELING AV HAVNEPLASS:
A) Havneplass tildeles av styret på grunnlag av i rett tid innkommet søknad, og under
hensyntagen til medlemmets ansiennitet, båtens størrelse og type, samt Oslo
kommunes bestemmelser vedrørende havnen. Maksimal båtbredde er satt til 3,5 m.
samt maksimal vekt 10.000 kg. Medlemmer som ikke har fått tildelt havneplass må
fornye sin søknad hvert år.
B) Medlem som har mistet tildelt havneplass eller fortrinnsrett til havneplass etter § 7
behandles ved senere tildeling som ny søker, men beholder sin ansiennitet.
C) Søknad om ny havneplass skal være styret i hende innen den 1. februar hvert
kalenderår (søknadsperiode 01.01 – 31.01). Tilbud om ny havneplass aksepteres
raskest mulig og senest innen 14 dager, før den blir tilbudt neste på lista.
D) Innskuddshaver med tildelt havneplass trenger ikke fornye søknaden for hvert år.
Om tildelt havneplass ikke er tatt i bruk innen 15.6 vil den bli utleid til
andre medlemmer av foreningen, og uteblivelsen behandles som §11 Permisjon fra
havneplass.
E) Bryggeleder tildeler havneplass for hver sesong, basert på medlemmets innmeldte
og godkjente båt. Det tilstrebes at medlemmet beholder samme havneplass, men
rokkeringer kan gjøres der bryggeleder anser det nødvendig.
§ 9 Bytte av båt og havneplass:
A) Bytte av båt skal søkes og godkjennes av styret jf. § 4 M. Dersom båtbyttet medfører
endring i størrelse og ikke passer inn i tildelt havneplass (eks. Overgang til større båt),
eller ikke godkjennes av styret, må ny søknad om havneplass sendes. Ny søknad
behandles etter § 8.
B) Søkeren kan beholde sin eksisterende havneplass frem til ny havneplass blir tildelt.
C) Dersom medlemmet bytter til mindre båt, som er godkjent av styret, kan bryggeleder
rokkere medlemmet til en mindre havneplass.
D) Dersom medlemmet ønsker å bytte til større båt og har fått tildelt ny større
havneplass etter søknad i § 8. Kan medlemmet benytte den nye havneplassen i en
overgangsperiode på en sesong med «gammel» båt. Dersom medlemmet ikke bytter
til omsøkt båt i løpet av sesongen, ses sesongen på som § 11 permisjon fra
havneplass.
§ 10 UTLEIE AV HAVNEPLASS:
A) Medlemmer som ikke skal benytte sin havneplass for deler av sesongen ( del 1. vår:
frem til 15.07. Del 2. Høst: fra 15.07) må gi foreningen anledning til å leie ut plassen
for del av sesong, uten å miste sin havneplass.
B) Frist for å melde plassen ledig del 1. Vår: 15.04.
C) Frist for å melde plassen ledig del 2. Høst: 15.05.
§ 11 PERMISJON FRA HAVNEPLASS:
A) Medlemmer som ikke skal benytte sin tildelte havneplass i sommerhavn kan ta
permisjon fra plassen en sommersesong innenfor en 5 års periode. Styret må
underrettes innen 01.02. om permisjonen. Båtplassen vil deretter bli leid ut til
medlem etter ansiennitet / medlemsnummer.
B) Styret kan, når særlige grunner foreligger utvide permisjonen ytterligere en
sommersesong innenfor 5 års perioden. Ny søknad må foreligge innen 01.02 med
en saklig begrunnelse.
C) Innehaver av den tildelte havneplassen må etter endt permisjon og innen 01.02
(påfølgende sesong) kreve plassen tilbake. Om dette ikke skjer vil plassen bli tildelt
nytt medlem etter § 8.
§ 12 PARKERING:
Parkering på foreningens område skal kun skje med gyldig parkeringsoblat som settes godt
synlig.
§ 13 VINTERHAVN:
A) Vintersesongen starter 15. oktober og varer til 15. april neste år – lagt til nærmeste
helg. Strømforbruk i vinterperioden belastes den enkelte båteier og registreres på
egen strømmåler.
Ved for få søkere til vinterhavn eller tekniske utfordringer med anlegget, kan styret
beslutte å avvikle vinterhavn eller gjøre samarbeidsavtaler med Holmlia Båtforening.
B) Vinterhavn tildeles etter følgende prioriterte rekkefølge:
– Båteiere som har plass ved foreningens brygge.
– Medlemmer som har båten liggende andre steder om sommeren.
– Ikke-medlemmer som har sommerplass ved et annet bryggeanlegg på kommunal
grunn innen Oslo Kommune.
C) Båteiere som har bestilt vinterhavn blir informert om hvilken plass de skal benytte.
Den enkelte må selv sørge for å flytte egen båt til anvist plass.
D) Båteiere som ikke har bestilt vinterhavn, skal ha fjernet båten innen1. oktober.
Dersom en båteier av ulike årsaker ikke er i stand til å få fjernet båten innen fristen,
skal det avtales med bryggeleder hvor de midlertidig kan plassere båten.
E) Til den ovennevnte weekend for avslutning av vinterhavn, skal alle båteiere som har
ligget i vinterhavn, ha flyttet sine båter til anvist plass for sommeren.
F) Medlemmene vil bli pålagt å rette seg etter retningslinjer for vinterhavn, utarbeidet
av Holmlia Båtforening og Simensbråten Båtforening.
G) Søknad om vinterhavneplass skal være styret i hende innen den 1. september hvert
kalenderår.
§ 14 EKSKLUSJON
A) Dersom noe medlem ved sin adferd vekker anstøt eller forargelse, eller ikke retter
seg etter foreningens lover og styrets instrukser, kan dette av styret ekskluderes.
B) Vedkommende kan forelegge saken for første årsmøte som kan omgjøre
beslutningen med alminnelig flertall.
§ 15 FORENINGENS LEDELSE OG VALG:
A) Foreningen ledes av et styre på 4 medlemmer: Styreleder, kasserer, bryggeleder og
sekretær. I tillegg velges et til to varamedlem som har møteplikt i styremøtene
dersom et av de øvrige medlemmene ikke kan møte.
B) Styremedlemmene og varamedlem velges for 2 år av gangen.
C) Det ene året er styreleder og kasserer på valg, mens bryggeleder, sekretær og
varamedlem er på valg året etter.
D) Styremøter avholdes når styrelederen ønsker det, eller når et av styremedlemmene
finner det nødvendig.
E) Årsmøtet er foreningens øverste myndighet.
§ 16 STYRELEDER:
A) Styrelederen skal lede foreningens styre. Han/hun skal overvåke at styrets og
komiteenes arbeid utføres overensstemmende med de fattede beslutninger og
han/hun leder styremøtene. I styrelederens fravær fungerer sekretæren i dennes
sted.
B) Styret er beslutningsdyktig med bare 2 medlemmer til stede, men disse skal omfatte
fungerende styreleder hvis vidtrekkende avgjørelser skal fattes.
C) I tilfelle av stemmelikhet avgjør styrelederens stemme utfallet.
D) Styrelederen er ansvarlig for at styreprotokoll blir ført.
E) Kontrakter og andre skrivelser av viktighet skal undertegnes av styrelederen.
§ 17 SEKRETÆR:
A) Utføre foreningens korrespondanse.
B) Sørge for arkivering og ajourføring av medlemslister.
C) Skrive referater ved foreningens møter.
§ 18 KASSERER:
A) Sørge for at alle kontingenter og avgifter kommer inn til rett tid i.h.t.foreningens lover
og styrets bestemmelser.
B) Føre foreningens regnskap og fremlegge dette på årsmøtet.
C) Sette disponible midler inn på foreningens bankkonto.
D) Penger kan bare heves eller utbetales med styrelederens eller kassererens
underskrift. Banken og postbanken gjøres kjent med dette.
§ 19 BRYGGELEDER:
A) Rapportere til styret om nødvendige vedlikehold samt innhente anbud.
B) Tildele medlemmene båtplass i sommer-/vinterhavn.
C) Sette opp liste for bryggevakt i samarbeide med Holmlia Båtforening.
Vaktliste sendes til medlemmer som er forhindret av å delta på vårdugnaden.
D) Sørge for bakvaktordninger samt føre kontroll med vaktprotokollen.
§ 20 REVISORER:
Til å revidere regnskapet velger foreningen 2 revisorer som skal kontrollere foreningens
midler og revidere årsregnskapet. Uoverensstemmelser anføres i revisjonsrapporten som
forelegges årsmøtet. Revisorene velges på årsmøtet for 2 år, hvor en velges hvert år.
§ 21 KOMITEER:
Valgkomite velges på årsmøtet. Komiteen har 3 medlemmer, alle med 1 års funksjonstid.
§ 22 MØTER:
A) Årsmøte avholdes en gang hvert år før medio mars. Innkalling sendes medlemmene
minst 14 dager forut med årsberetning, regnskap, budsjett og innkomne forslag. Til
behandling forelegges:
• Årsberetning
• Revidert regnskap
• Budsjett
• Fastsettelse av kontingenter og avgifter
• Innkomne forslag
• Valg i henhold til foreningens vedtekter
B) Ekstraordinært årsmøte avholdes når styret finner det påkrevet eller når minst 1/5 av
medlemmene skriftlig forlanger det med begrunnelse.
C) Årsmøtet ledes av den valgte årsmøtedirigent.
D) Kun medlemmer som ikke har utestående til foreningen har adgang til å avgi stemme
på årsmøtet eller ekstraordinært årsmøte. Kun saker som er nevnt i innkallelsen kan
behandles av årsmøtet.
E) Endringer i vedtekter kan bare vedtas på ordinært eller ekstraordinært årsmøte og
krever simpelt flertall. Dersom det forlanges skriftlig avstemning, skal det
gjennomføres. Alle endringer i vedtektene trer i kraft fra den datoen de er vedtatt.
§ 23 FORSLAG:
Alle forslag som ønskes forelagt årsmøtet må være styret i hende senest
10. februar hvert år.
§ 24 KLAGER:
Klager av enhver art innsendes skriftlig og undertegnet til styret.
§ 25 FORENINGENS OPPLØSNING:
Forslag til foreningens oppløsning må sendes styret innen 15. oktober og forelegges for det
ordinære årsmøtet. Til foreningens oppløsning kreves minst 3/4 av det samlede medlemstall
– dog med avstemning på 2 etterfølgende årsmøter. Sammenslutningen med annen
forening anses ikke som oppløsning. Hvis foreningen oppløses, skal dens midler tilfalle
Norsk Selskap til Skibbrudnes redning.
Oppdatert 18. mars 2026